Stadgar Solvik BK
Stadgar för Solvik Båtklubb antagna vid årsmötet den 30 januari 1983.
§3 Mom.3 samt §9 Mom.1 justerad vid extra medlemsmöte den 4 maj 2014. §1 Mom.3, §2 Mom.1, §3 Mom.1, 2 och 9, §8 Mom.3 samt §11 Mom.1 justeras vid extra årsmöte den 6 maj 2017.
§ 1. ANSLUTNING OCH MÅLSÄTTNING
Mom.1.
Solvik Båtklubb, med verksamhet i Eskilstuna kommun, är en del av KFUK-KFUM Eskilstunas verksamhet och är en sektion inom denna förening. Båtklubben är genom KFUK-KFUM Eskilstuna ansluten till KFUK-KFUMs riksförbund.
Mom.2.
Solvik Båtklubb har till uppgift att befrämja samarbete och samordna verksamheten mellan de båtägare som har andelar i hamnanläggningen vid Solvik. Båtklubben skall också utveckla gemenskap mellan båtägarna och på lämpligt sätt underlätta samarbetet med övrig verksamhet på Solviksanläggningen.
Mom.3.
Båtklubbens övergripande målsättning ansluter sig till KFUK-KFUM-rörelsens målsättning så som den uttrycks i KFUK-KFUM Eskilstunas stadgar Mom.3, § 2 – se bilaga Stadgar för KFUK-KFUM Eskilstuna.
§ 2. MEDLEMSKAP
Mom.1.
Medlemsskap är obligatorisk för den/de båtägare som nyttjar/äger båtplats vid Solvik Båtklubbs brygganläggning. Med de båtägare menas båt ägd av fler än en person.
Till medlem i båtklubben kan varje av båt och sjöliv intresserad person tagas. Medlem inväljes av styrelsen efter därom gjord skriftlig ansökan på avsedd blankett. Sökande är ej att betrakta som medlem förrän fastställda inträdes- och medlemsavgifter erlagts.
Mom.2.
Medlem som ej inbetalt sina avgifter före verksamhetsårets slut, kan av styrelsen uteslutas.
Mom.3.
Medlem som genom sitt uppträdande skadar båtklubbens anseende eller bryter mot dess stadgar och ordningsregler, kan uteslutas eller avstängas på viss tid. Frågan om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen i fråga beretts tillfälle att inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar) avge yttrande i ärendet. Styrelsens beslut skall omgående delges medlemmen i rekommenderat brev. Uteslutning eller avstängning skall tillkännages vid nästkommande möte. Medlem som uteslutits, äger vid detta möte rätt att överklaga styrelsens beslut.
Uteslutning eller avstängning delges förbund som båtklubben tillhör.
Mom.4.
Endast styrelsens ledamöter eller av styrelsen, alternativt årsmötet, utsedd medlem äger rätt att representera båtklubben utåt.
§ 3. STYRELSEN
Mom.1.
Båtklubbens angelägenheter handhavs av en styrelse bestående av fem ordinarie ledamöter, nämligen ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör samt två suppleanter.
Ledamöter och suppleanter i styrelsen väljes vid ordinarie årsmöte.
Mom.2.
Ordförande väljs på ett år.
Sekreterare väljs på två år.
Kassör väljs på två år.
Två styrelseledamöter väljes på två år.
Två suppleanter väljs på ett år.
Avgående ledamot kan omväljas.
Mom.3.
Styrelsen sammanträder på skriftlig kallelse av ordförande och är beslutsmässig då minst tre av dessa ordinarie ledamöter är närvarande.
All omröstning inom styrelsen skall vara öppen. Inom styrelsen gäller enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
Mom.4.
Styrelsens ledamöter är ansvariga en för alla och alla för en för fattade beslut och åtgärder, såvida ej reservation är avgiven.
Mom.5.
Styrelsen skall verka för båtklubbens bästa och tillvarataga dess intressen.
Mom.6.
Båtklubben beslutar själva i sina angelägenheter, men beslutens verkställande uppdrages åt styrelsen.
I mindre frågor samt i frågor som ej kan uppskjutas till allmänt sammanträde, äger styrelsen rätt att besluta.
Mom.7.
Ordförande är båtklubbens officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandes frånvaro träder vice ordförande i hans ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.
Mom.8.
Sekreteraren åligger att på ordförandes uppmaning ombesörja skriftlig kallelse till sammanträde. Föra protokoll vid såväl båtklubbens som dess styrelses sammanträden.
Ombesörja båtklubbens korrespondens. Ordna och förvara båtklubbens arkiv, upprätta förslag till verksamhetsberättelse.
Sekreteraren har rätt att utkvittera båtklubbens värdepost.
Mom.9.
Kassören åligger att uppbära, förvalta och ansvara för båtklubbens kassa tillkommande medel, att i bank insätta dessa samt att därutöver för noggranna räkenskaper, och upprätta årsredovisningar för avslutat räkenskapsår.
Kassören äger rätt att utkvittera båtklubbens värdepost samt bank- och postgirotillgodohavande.
§ 4. ÖVRIGA BEFATTNINGSHAVARE OCH KOMMITTÈER
Mom.1.
Hamnfogden åligger att handha båtklubbens material för försäljning, ansvara för och föra noggranna inventarieförteckningar över samtliga båtklubbens tillhörigheter, samt att vid båtklubbens årsmöte skriftligen redovisa densamma. I god tid före aktuell dag för sjösättning resp. upptagning meddela berörda båtägare genom anslag vid brygga. I övrigt följa av styrelsen utfärdade föreskrifter.
§ 5. VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR SAMT REVISION
Mom.1.
Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmötet till och med närmast följande ordinarie årsmöte. Räkenskapsåret sammanfaller med kalenderåret.
Mom.2.
En revisor utses av årsmötet. Det åligger revisorn att granska klubbstyrelsens förvaltning och räkenskaper under det sist förflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse i god tid före ordinarie årsmöte.
§ 6. BESLUT
Mom.1.
Beslut fattas med acklamation eller avgöres genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestämmes utgången utom i frågor som omförmäles i § 7 Mom.1, genom enkel majoritet. Om vid öppen votering, som icke avser val, uppstår lika röstetal skall det förslag gälla, som biträdes av ordförande, vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Alla beslut bekräftas genom klubbslag.
Mom.2.
Beslut i fråga av ekonomisk natur får i princip inte fattas, om frågan inte varit upptagen i föredragningslistan för vederbörligt möte.
§ 7. STADGEFRÅGOR
Mom.1.
Förslag till ändring av dessa stadgar eller om upplösning av Solviks Båtklubb, kan ske endast genom beslut med ¾ majoritet av ordinarie årsmöte, samt ytterligare ett inom en månad utlyst extra årsmöte. Beslut om upplösning av Solvik Båtklubb skall innehålla föreskrifter om användning av Solvik Båtklubbs tillgångar.
§ 8. SAMMANTRÄDEN
Mom.1.
Båtklubbens sammanträden hålles i januari, mars och oktober månad, vilka benämnas årsmöte, vårsammanträde respektive höstsammanträde, till årsmötet kallas skriftligt minst 3 veckor i förväg och till övriga möten minst 2 veckor i förväg.
Extra sammanträden hålles, när styrelsen så finner behövligt eller då minst 10 medlemmar därom skriftligt anhåller.
Sammanträdet hålles då inom en månad såvida inte ordinarie möte skall hållas inom denna tid.
Mom.2.
Motioner som skall behandlas av årsmötet skall vara inlämnade senast den 1 december. Förslag till vår och höstmöte skall vara styrelsen tillhanda 3 veckor före mötesdatum.
Mom.3.
Vid årsmötet skall följande frågor tagas upp till behandling:
1. Mötets öppnande och godkännande av kallelse och dagordning.
2. Val av ordförande för mötet.
3. Val av två justeringsmän/rösträknare för årsmötet.
4. Föregående mötesprotokoll.
5. Verksamhetsberättelse för avslutat verksamhetsår.
(fortsättning från § 8 Mom.3.)
6. Revisorernas berättelse.
7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar.
8. Val av ordförande på ett år.
9. Val av sekreterare på två år.
10. Val av kassör på två år.
11. Val av två styrelseledamöter på två år, varav en ledamot/hamnfogde och en ledamot/webbansvarig.
12. Val a två suppleanter på ett år. Varav en vice hamnfogde.
13. Val av revisor på ett år, samt en revisors suppleant på ett år.
14. Val av tre personer till festkommittè/valberedning på ett år.
15. Fastställande av medlemsavgifter för verksamhetsåret.
16. Skrivelser och rapporter.
17. Behandling av i vederbörlig ordning inlämnade motioner.
18. Årsmötet avslutas.
§ 9. AVGIFTER
Mom.1.
Avgifter till båtklubben, inbetalas direkt till båtklubben angivet konto, dessa skall betalas senast 30 dagar efter utsänd räkning eller faktura.
§ 10. HAMNORDNING
Mom.1.
Båtklubbens hamn vid Solvik står under uppsikt av hamnfogde, vald av båtklubben.
Mom.2.
Varje båtägare, vilken har sin båt förtöjd i hamnen skall se till att förtöjningarna är tillräckliga och av fullgod beskaffenhet.
Båtägare är ersättningsskyldiga för skador, vilka kan uppkomma på andra båtar, på grund av bristfälliga förtöjningar. Båtklubben fritar sig från all ersättningsskyldighet för skador på båtar förtöjda i hamnen.
§ 11. SAMARBETE MED KFUK-KFUM ESKILSTUNA
Mom.1.
Båtklubben är i förhållande till KFUK-KFUM Eskilstuna en egen juridisk ekonomisk enhet.
Båtklubben samverkar med KFUK-KFUM Eskilstuna omkring arbetsuppgifter som finns noterade i denna förenings stadgar § 1. Mom.3 – se bilaga Stadgar för KFUK-KFUM Eskilstuna.
Om båtklubben vill starta nytt arbete, vända sig till myndigheter för att begära anslag, starta insamlingar, ordna lotterier, starta understödsföreningar eller i övrigt uppträda inför allmänheten i KFUK-KFUMs namn, skall detta ske i samråd med föreningsstyrelsen eller den person som föreningsstyrelsen utsett.